Susunan Acara Intimate Wedding – Merencanakan susunan acara intimate wedding kini menjadi pilihan banyak pasangan di Indonesia yang menginginkan momen spesial yang lebih personal, sederhana, dan bermakna.
Berbeda dengan pesta pernikahan besar yang megah, intimate wedding fokus pada kehangatan hubungan antar tamu dan pasangan, membuat setiap detik terasa lebih intim dan emosional.
Namun, untuk menciptakan pengalaman yang berkesan, menyusun acara dengan runtutan yang tepat tetap menjadi kunci utama.
Di artikel ini, kami akan membagikan inspirasi susunan acara intimate wedding lengkap dengan tips praktis dan estimasi biaya, agar hari bahagiamu berjalan lancar tanpa kehilangan esensi kehangatannya.
Apa Itu Intimate Wedding dan Mengapa Semakin Populer?
Definisi dan Konsep Intimate Wedding
Intimate wedding adalah konsep pernikahan yang diadakan secara kecil-kecilan dengan jumlah tamu terbatas, biasanya antara 20 hingga 100 orang saja. Konsep ini menekankan pada kualitas pengalaman, kedekatan emosional, dan suasana yang hangat dibandingkan kemewahan dan keramaian.
Dalam intimate wedding, pasangan bisa benar-benar berinteraksi dengan semua tamu undangan, menciptakan momen personal yang lebih dalam dan berkesan.
Biasanya, dekorasi yang digunakan juga lebih sederhana namun penuh makna, dengan fokus pada keindahan natural dan kepribadian pasangan.
Alasan Intimate Wedding Jadi Tren di Indonesia
Dalam beberapa tahun terakhir, intimate wedding semakin populer di Indonesia, terutama setelah pandemi yang membatasi jumlah tamu dalam acara besar. Banyak pasangan menyadari bahwa esensi dari pernikahan bukanlah kemegahan pesta, melainkan merayakan cinta bersama orang-orang terdekat.
Selain itu, intimate wedding menawarkan berbagai keunggulan seperti:
- Biaya yang lebih hemat, karena jumlah tamu sedikit dan venue lebih kecil.
- Persiapan lebih sederhana dan fleksibel, sehingga pasangan bisa lebih fokus menikmati momen.
- Suasana lebih santai dan nyaman, membuat tamu merasa lebih terlibat dan dekat.
- Pilihan venue yang lebih variatif, dari kafe kecil, villa, taman hingga rumah pribadi.
Dengan semua keuntungan ini, tidak heran jika intimate wedding kini menjadi impian banyak calon pengantin di Indonesia.
Contoh Susunan Acara Intimate Wedding
Merancang susunan acara untuk intimate wedding sebenarnya lebih fleksibel dibandingkan pesta besar.
Namun tetap penting membuat rundown agar acara berjalan terstruktur tanpa terasa kaku. Berikut contoh susunan acara intimate wedding yang bisa kamu adaptasi:
Rundown Acara Akad/Pemberkatan
- Persiapan Pagi Hari
- Make up dan dressing pengantin.
- Sesi foto pre-ceremony bersama keluarga inti.
- Akad Nikah atau Pemberkatan
- Prosesi masuk pengantin (walking down the aisle).
- Pembacaan akad atau pemberkatan oleh penghulu/pendeta.
- Penandatanganan dokumen resmi pernikahan.
- Pertukaran cincin dan pengucapan janji suci (optional).
- Ucapan Selamat dan Foto Bersama
- Sesi foto keluarga besar dan sahabat dekat.
- Momen peluk hangat dengan tamu.
Susunan Intimate Reception
- Opening Reception
- Sambutan ringan dari MC (bisa dari teman dekat atau saudara).
- Makan Bersama
- Intimate lunch atau dinner, konsep buffet atau set menu sederhana.
- Sesi Speech
- Sambutan singkat dari orang tua atau sahabat terpilih.
- First Dance atau Live Music Performance (Optional)
- Menambah nuansa hangat dan menghibur tamu.
- Moment of Appreciation
- Ucapan terima kasih dari pengantin kepada tamu.
Aktivitas Pendukung: Speeches, Live Music, First Dance
Agar suasana intimate wedding semakin memorable, kamu bisa menyisipkan beberapa aktivitas berikut:
- Live Acoustic Performance: Musik akustik santai dari band kecil.
- Open Mic Messages: Tamu dipersilakan memberi ucapan spontan.
- First Dance: Tarian pertama pasangan sebagai simbol kebersamaan.
Semua aktivitas ini disusun tanpa tekanan waktu yang ketat, sehingga tetap terasa natural dan penuh kehangatan.
Tips Menyusun Acara Intimate Wedding yang Berkesan
Meskipun intimate wedding lebih santai, tetap diperlukan perencanaan matang agar acara berjalan lancar dan meninggalkan kesan mendalam bagi semua yang hadir. Berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
1. Menentukan Prioritas Momen
Dalam intimate wedding, tidak semua ritual formal perlu diikuti. Prioritaskan momen yang benar-benar bermakna bagi kamu dan pasangan, seperti:
- Pertukaran janji yang personal.
- Sesi foto keluarga dan sahabat terdekat.
- Aktivitas kecil seperti pemotongan kue atau pemberian ucapan spontan.
Dengan menetapkan prioritas, acara akan terasa lebih “kamu banget” dan tidak sekadar mengikuti tradisi.
2. Alokasi Waktu yang Fleksibel
Jangan membuat rundown yang terlalu padat. Berikan jeda waktu antar sesi agar semua terasa santai dan tamu bisa menikmati suasana:
- Usahakan ada waktu bebas untuk berinteraksi.
- Siapkan buffer time untuk sesi foto, makan, atau ngobrol santai.
- Hindari tekanan waktu yang ketat agar kamu dan tamu merasa lebih rileks.
3. Pilihan Hiburan yang Sesuai
Hiburan dalam intimate wedding sebaiknya disesuaikan dengan selera tamu dan suasana acara:
- Musik akustik live, DJ santai, atau playlist personal bisa jadi pilihan.
- Games ringan atau sesi open mic bisa membuat suasana makin hidup.
- Hindari hiburan terlalu ramai atau formal yang bisa membuat suasana terasa canggung.
Dengan hiburan yang tepat, intimate wedding-mu akan terasa lebih akrab dan memorable!
Estimasi Biaya dan Vendor Intimate Wedding Terbaik
Mengadakan intimate wedding bukan berarti tanpa biaya, tetapi tentu lebih terjangkau dibandingkan pernikahan besar. Berikut gambaran umum estimasi biaya dan rekomendasi vendor di Indonesia.
Kisaran Biaya Intimate Wedding di Indonesia
Biaya intimate wedding sangat bervariasi tergantung lokasi, jumlah tamu, dan vendor yang dipilih. Secara umum, berikut kisaran biayanya:
- Venue: Rp 5 juta – Rp 30 juta (kafe, villa, taman, atau rumah pribadi).
- Catering: Rp 100 ribu – Rp 300 ribu per pax untuk 30–80 tamu.
- Dekorasi: Rp 5 juta – Rp 20 juta, fokus pada simple yet elegant.
- Dokumentasi (foto/video): Rp 3 juta – Rp 15 juta.
- Entertainment: Rp 2 juta – Rp 10 juta (acoustic band atau solo performer).
- Gaun, Makeup, dan Groom Suit: Rp 2 juta – Rp 10 juta.
- Miscellaneous (undangan digital, souvenir, dll): Rp 1 juta – Rp 5 juta.
Total estimasi biaya intimate wedding: mulai dari Rp 20 juta hingga Rp 100 juta, tergantung pilihan paket dan vendor.
Rekomendasi Venue dan Vendor Favorit
Beberapa venue dan vendor di Indonesia terkenal menawarkan paket intimate wedding yang menarik:
- Venue Intimate Wedding:
- Hafa Space, Jakarta: venue minimalis modern.
- Rumah Sarwono, Jakarta Selatan: suasana tradisional dan asri.
- Kayu-Kayu Restaurant, BSD: cocok untuk intimate garden wedding.
- Villa Air Bali: intimate wedding bertema tropical.
- Vendor Dekorasi & Dokumentasi:
- Bridal Garden: spesialis dekorasi intimate wedding minimalis.
- Axioo Photography: dokumentasi natural dan elegan.
- Thepotomoto: videografi penuh emosi dan storytelling.
- Vendor Paket Lengkap:
- Hummingbird Event Organizer: menyediakan paket intimate wedding dari A sampai Z.
- Big Enterprise: EO dengan konsep custom intimate event.
Pilihlah vendor yang bisa memahami visi dan gaya pernikahan yang kamu impikan, agar acara benar-benar terasa personal.
FAQ tentang Susunan Acara Intimate Wedding
1. Apa saja yang harus ada dalam susunan acara intimate wedding?
Dalam susunan acara intimate wedding, yang utama adalah sesi akad atau pemberkatan, sesi foto bersama, makan bersama dengan tamu, dan beberapa aktivitas santai seperti sambutan, live music, atau first dance untuk menambah kehangatan acara.
2. Berapa durasi ideal untuk intimate wedding?
Durasi ideal intimate wedding biasanya antara 2 hingga 4 jam, cukup untuk mengadakan prosesi utama dan menikmati waktu santai bersama tamu tanpa terburu-buru.
3. Bagaimana tips membuat intimate wedding lebih personal?
Tips utamanya adalah memilih tamu yang benar-benar dekat, menyisipkan momen-momen personal seperti pembacaan janji, open mic ucapan dari teman, hingga memilih musik favorit yang merepresentasikan hubungan kamu dan pasangan.
4. Apakah intimate wedding bisa tetap meriah meski tamu sedikit?
Tentu bisa! Dengan sentuhan personal, pilihan hiburan yang pas, serta interaksi yang lebih akrab antar tamu, intimate wedding justru terasa lebih meriah secara emosional dibandingkan pesta besar.
5. Berapa biaya minimal untuk menggelar intimate wedding di Indonesia?
Biaya minimal intimate wedding di Indonesia berkisar mulai dari Rp 20 juta, tergantung pemilihan venue, jumlah tamu, dan vendor yang digunakan.
Kesimpulan
Menyusun susunan acara intimate wedding bukan hanya soal membuat rundown sederhana, tetapi juga tentang menciptakan pengalaman yang penuh makna bersama orang-orang terdekat.
Dengan memilih momen yang tepat, mengatur waktu secara fleksibel, dan bekerja sama dengan vendor yang memahami visi pernikahanmu, intimate wedding bisa menjadi perayaan cinta yang tak terlupakan.
Tak perlu mewah, yang penting setiap detik yang dilewati penuh kehangatan dan ketulusan.
Siap membuat intimate wedding impianmu jadi nyata? Temukan lebih banyak inspirasi rundown, tips hemat biaya, dan rekomendasi vendor terbaik hanya di biayanikah.id!